[재택근무TIP] 일 잘~되는 방 만드는 방법

" 재택근무 시

일이 잘 안된다면?

 

때로는 직장에서 일을 다 끝마치지 못해

집에서도 이어서 일해야 하는 경우가 있다.

혹은 최근 코로나19 예방으로

재택근무를 시행하고 있는 회사도 많다.

 

하지만 집은 편안하게 쉴 수 있는 공간이자

시간과 공간의 자유가 주어지는 곳이다.

즉, 일하는 공간이라는 측면에서 볼 때는

다소 부적절할 수 있다는 것.

 

재택근무 시 효율성 높이는 방법을 함께 살펴보자.

 

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● 사무실 VS 집

‘재택근무’라는 이야기만 들었을 때는 마냥 편할 것만 같다. 딱딱한 분위기의 사무실이 아닌 편안한 공간인 집에서 일을 하기 때문이다.

하지만 많은 전문가들이 사무실에 비치된 책상에서 일하는 것과 집에 있는 책상에서 일하는 것은 생산성 향상에 차이가 나타날 수 있다고 지적한다.

 

집

집에는 언제든지 드라마나 예능 프로그램을 볼 수 있는 TV가 있으며, 배가 고프면 바로 요리를 할 수 있는 부엌도 있고, 또 언제든지 핸드폰을 살펴보거나 그 외의 모든 활동을 눈치 보지 않고 할 수 있는 자유가 존재한다.

즉 모든 것이 유혹적인 환경인 셈이다.

 

사무실

반면 직장이라면 온갖 사무적인 집기와 시설이 즐비할 것이다. 팩스나 전화, 각종 컴퓨터 및 수많은 책상 및 의자들로 가득 차 있다. 이러한 공간은 상대적으로 일을 할 분위기를 더욱 고조시키고 다른 것에 빠질 가능성을 낮춰 일에 집중할 수 있게 만든다.

게다가 필요할 때면 언제든지 다른 부서로 찾아갈 수 있고 전화나 팩스를 사용할 수 있으며, 문서 작성도 용이하고 바로 출력까지 가능하다. 즉 작업을 위한 환경이 모두 갖춰져 있는 것이다.

실제로 미국 미네소타대학의 심리과학자인 캐슬린 보스가 수행한 연구에 따르면, 어지럽고 조직적이지 않은 책상보다 모든 것이 완벽하게 세팅된 깨끗한 책상이 생산성 향상에 더욱 도움이 된다는 사실이 확인됐다. 더 나은 생산성 향상을 위해 집에서도 업무적으로 완벽하게 짜인 책상을 갖추는 것이 중요하다.

집이 곧 일터인 모든 이를 위한, 완벽한 환경 조성에 대한 팁을 소개한다.

 

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● 재택근무 시 바꿔야 할 환경은?

집에서 일해야 하는 상황이라면, 일단 기본적인 사항을 완벽하게 구비해 최소한 다른 것에 방해받지 않고 제시간에 일을 끝내도록 하는 것이 좋다.

실제로 공간을 더욱 조직적으로 사용하면 확실히 생산성 향상에 도움이 될 수 있다. 올바른 환경이 더욱 빠르고 생산적이며 독립적인 업무 경험을 촉진하기 때문에, 작업의 추진력으로 작용할 수 있는 것이다.

특히 집 안에서 올바른 작업 공간을 갖추기 위해서는 가구 및 장비가 매우 중요하다. 작업의 요구와 필요에 적절히 맞아야 하기 때문으로, 만일 특별한 요구 사항이 필요한 작업일 경우, 특수 장비까지 고려하는 것이 좋다.

 

책상

책상은 가장 기본이다. 보통은 컴퓨터나 노트북을 놓을 수 있는 가로 길이가 긴 책상이 좋지만, 만일 책상을 놓을 공간이 너무 좁다면 오히려 다른 물품을 놓기가 어려울 수 있다. 책상 크기는 작업의 종류나 직업 유형에 따라 적합한 것을 선택해야 한다. 가령 그림이나 캐드 혹은 레이아웃에 관련된 작업을 하는 사람들이라면 더 큰 책상을 마련하는 것이 좋다. 그러나 컴퓨터 하나로 모든 작업을 수행할 수 있다면 표준 크기의 책상을 비치하는 것이 더욱 효과적이다.

 

의자

의자는 사용자의 취향에 맞게 조절이 가능하고 인체학적으로도 불편함이 없는 것이 좋다. 요즈음에는 인체공학적으로 생산된 우수한 품질의 의자들이 많이 나와 있어 아마도 선택에 큰 문제는 없을 것. 인터넷으로 구매할 경우라면, 미리 매장을 방문해 테스트를 해보는 것이 필수다. 자신의 몸에 제대로 의자가 맞는지 혹은 불편한 곳이 없는지를 꼼꼼하게 체크해 가장 적합한 것을 선택하도록 한다.

여기서 중요한 점은 편안하면서도 너무 푹신하지 않아야 하는 것. 편안한 느낌과 단단함의 균형이 맞아야 하는 것으로, 너무 편하기만 하다면 업무는커녕 금세 잠에 빠져들 수도 있다는 것을 명심하자.

 

조명

책상에 올려둘 수 있는 작은 스탠드 조명은 작업을 완료하는데 매우 유용할 수 있다. 단 품질이 낮은 조명은 눈에 스트레스를 주고 어지럼증과 두통을 유발할 수 있다.

 

책상 정리 도구

책상 공간을 조직적으로 사용할 수 있도록 일종의 수납이나 칸막이 역할을 하는 도구를 적용하는 것도 좋다. 자신에게 알맞은 책상 정리 도구들을 선택해 가능한 작업 공간은 넓히고 방해되는 것들은 제거할 수 있도록 해야 한다.

 

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● 생산성 향상을 위한 팁

집에서 생산성을 끌어올리기 위해서는 좀 더 효율적으로 공간을 활용하고 각종 도움이 되는 분위기를 조성하는 것이 좋다. 이와 관련해, 집에서 작업할 때 생산성을 올릴 수 있는 몇 가지 방안을 소개한다.

 

식물 비치!

미적인 감각을 좀 더 살려 분위기를 끌어올리면 생산성도 덩달아 따라오게 된다. 작은 화분이나 실내 공기정화에 좋은 인테리어용 식물을 책상이나 주변에 장식하는 것도 좋은 아이디어다. 생산성 외에 창의력과 독창성을 개발하는 데도 도움이 될 수 있다.

 

창가 근처에서 근무!

작업 공간에 햇빛이 그대로 들어오면 생산성 향상에 도움이 된다. 실제로 좋은 전망과 햇빛이 가득한 공간에서 일할 때 더욱 효과적이라는 연구도 있다. 물론 햇빛을 받고 좋은 경관을 바라보며 일하는 것은 정신건강에도 무척 이롭다.

 

어수선한 케이블은 깔끔하게 정리!

각종 전자기기로 전선이 방바닥에 즐비할 수 있다. 너저분한 광경이 작업에 영향을 절대 미치지 않을 것이라고 생각하면 오산이다. 케이블을 모두 모아 클립으로 꽂고, 잘 보이지 않는 구석이나 수납장에 보관하면 작업 공간의 청결함이 더해져 생산성 향상으로 이어질 수 있다. 물론 혹시 모를 화재 같은 사고도 피할 수 있다는 사실.

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위에서 알아본 방법들을 바탕으로

재택근무 시 더욱 빠르게

일을 끝낼 수 있는

환경을 만들어보자!

 

사진 출처 게티이미지뱅크