신입사원에게 알려주고 싶은
"조직화된 삶이 어렵게만 느껴진다면"
우리는 매일 주변과 마음을 정리하며 삶을 살아간다. 처음에는 ‘정리’에 익숙해진 것처럼 느낄 수도 있겠지만, 실제로는 조금씩 정리를 배워가고 있는 것이다. 정돈된 생활양식에 익숙해지면, 이를 일종의 습관으로 받아들일 수 있게 된다. 그 후, 정리는 생활 방식보다는 마음가짐으로 자리 잡게 된다.
예를 들어, 정돈된 방식으로 생활하면, 당신은 이미 해야 할 일을 다 했다는 것을 알게 되기 때문에 스트레스를 덜 받는다. 마음가짐이 일종의 습관으로 자리 잡게 되는 것이다. 실제로 이 단계에 도달한 사람이 있다면, 자기 자신을 칭찬해도 좋다. 이미 조직화된 사람이 된 것이기 때문이다. 그러나 아직 조직화된 삶이 어렵게만 느껴진다면, 다음의 팁을 적용해 보다 정돈된 삶을 살아보자.
매일 이메일 확인하기
몇 시에 이메일을 확인하느냐는 그리 중요하지 않지만, 하루 한 시간 정도의 시간을 할당해 모든 메일을 읽고, 응답하는 것이 좋다. 읽지 않은 메일이 마구잡이로 쌓인 메일함은 스스로 정리되지 않는다. 자기 자신이 직접 정리해야 한다.
서류 정리하기
정리 정돈을 잘하는 사람은 사무실 책상 위 또는 집에서도 서류를 쌓아놓지 않는다. 지저분한 방을 만들고 싶지 않다면, 서류 더미를 정리해야 한다.
할 일 목록 만들기
해야 할 일을 잊지 않도록 일상 업무 목록을 만들자.
스스로 약간의 시간 허용하기
인생은 일하고, 일하고, 일하기 위해 사는 것이 아니다. 행복을 위해 혼자만의 시간을 가지는 것이 좋은데, 책을 읽거나 영화를 보러 가거나, 수영을 하는 등 좋아하는 여러 가지 활동을 할 시간을 가질 것을 추천한다.
알람 및 알림 설정
알람 및 알림은 무슨 일을 어느 정도까지 했는지 파악하는 데 효과적이다. 우리는 해야 할 일을 종종 잊을 수 있다. 알람과 알림을 설정해 해야 할 일을 계속해서 상기시키는 것이 좋다.
필수품 소지하기
펜, 상비약, 종이, 휴대폰 및 티슈와 같은 것들은 일상생활에 꼭 필요한 필수품이다. 일상에 필요한 것들과 비상시 필요할 물건들은 항시 소지하고 있어야 한다.
꾸물거림은 금물
우선, 가장 중요한 일을 끝내며 하루를 시작하라. 가장 중요한 일을 마친 후에는 하루의 나머지 시간이 만족스러울 것이고 스트레스 없이 다른 업무를 할 수 있게 된다. 이를 습관으로 삼게 되면, 업무 생산성의 가장 큰 적이자 게으른 사람들의 공통적인 특징인 ‘꾸물거림’을 퇴치할 수 있을 것이다.
작업을 잘게 나누기
뇌와 신체는 놀라운 힘을 가지고 있지만, 무리해서 사용할 경우 정신건강에 악영향을 미치게 된다. 몇몇 연구 결과에 따르면, 사람의 뇌 효율성은 업무 시작 45분 후 급격하게 떨어진다. 따라서 45분이 지나면 5~10분 정도 휴식을 취하는 것이 좋다. 몸을 스트레칭하며 뇌가 다시 효율적으로 기능할 수 있게 해야 한다. 이를 통해, 매 시간마다 신선한 기분으로 업무 생산성을 높일 수 있을 것이다.
매일 우선순위 5가지 선택하기
멀티태스킹은 스트레스를 줄 수 있으며, 업무 생산성을 떨어트릴 수 있다. 업무 생산성을 높이기 위해서는 매일 5가지의 우선순위를 정하고 이를 엄격하게 따르는 것이다. 더 능동적인 삶을 살 수 있으며 스트레스를 줄일 수 있을 것이다. 또한, 머릿속에 떠오르는 100가지 잡생각에 현혹되지도 않을 것이다.
올바른 사고방식 가지기
마음속에 떠오르는 모든 부정적인 생각은 제거하라. 업무 생산성에 큰 영향을 미칠 수 있기 때문. 올바른 사고방식으로 목표, 우선순위, 삶에 가장 좋은 영향을 미치는 요소들을 파악할 수 있다.
긍정의 말 사용하기
인간은 동기부여가 필요하다. 하지만 그 동기가 내면으로부터 나온다면, 그 누구도 당신을 이길 수 없을 것이다. 당신의 머리를 잠식하는 갖가지 생각이 있을 것. 중요한 것은 ‘그 생각들이 긍정적이냐, 부정적이냐’다. 이제, 스스로에게 “나는 성공할 것이다. 할 수 있다” 또는 “나는 긍정적인 에너지를 이끌어오는 사람이다” 등의 말을 던져라. 잠에서 깨자마자 이런 긍정의 말을 사용하고, 계속해서 상기시켜라. 자신감은 상승할 것이고 자신감이 상승하면 장기적 관점에서 더 효과적이고 생산적인 인생을 살 수 있게 된다.
하루를 시작하기 전에, 바로 일부터 시작해서는 안 된다. 우선, 달성하고자 하는 최종 결과를 상상해보라. 이를 통해 잠재적인 힘을 발휘하고, 생산성과 효율성이 더해질 것이다. 또한, 조직화된 삶을 사는 사람들의 이야기를 읽고, 보다 조직적인 삶을 영위할 수 있도록 영감을 받는 것도 좋다.
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