일 잘되는 업무 환경 만들기 '이것'만 지키자!

업무 환경에 따라 업무 생산성과 능력, 창의력은 물론 전반적인 건강 상태가 달라진다. 메드유 웹사이트 기사에 따르면, 어떤 업계에 있더라도 직원의 건강과 안전 및 효율성을 유지하려면 직장 환경을 청결하게 유지해야 한다.

업무 환경을 건강하게 유지해야 하는 이유

물론 청결 상태를 유지하는 것은 쉽지 않지만 생산성을 위해서라도 어느 정도 관리가 필요하다. 깨끗한 업무 환경을 유지할 경우 어떤 장점이 있는지 알아보자.

1. 생산성 향상

업무 환경을 청결하게 유지할 경우 무엇보다 생산성이 향상된다는 장점이 있다. 필요한 서류를 잃어버리거나 잘못 놓아둘 가능성이 높은 지저분한 사무실과 비교해보자. 당연히 깔끔하게 정리된 사무실에서 작업을 훨씬 빨리 마무리할 수 있을 것이다.

생산성이 아니더라도 직원의 사기를 높이는 효과가 있다. 소속감을 자극하기 때문이다. 뉴욕에 기반한 사무실 청소 서비스 업체 메이드세일러는 업무 환경이 깨끗할수록 생산성이 높아지고 관리가 제대로 이루어질 확률이 높다고 설명한다.

2. 건강 증진

또한 업무 환경이 청결하면 직원 건강에도 도움이 된다. 지저분하고 불결한 사무실에서는 부상을 입을 가능성이 있고 질병이 쉽게 퍼진다. 마감 기한을 지키지 못하게 하는 또 하나의 요인인 셈이다.

세계청결산업협회(ISSA)의 보고에 따르면 직원의 병가로 인해 한 해 2,500억 달러의 비용이 발생하고 업무 생산성이 54% 떨어진다.

3. 직장 내 스트레스 저하

반면 특정 연구에 따르면 사무실이 복잡하고 지저분하면 직원에게 부정적인 영향을 미쳐서 피로도가 높아진다. 업무 환경이 깨끗하고 위생적이면 업무에 더욱 집중할 수 있으며 기분을 평온하게 유지할 수 있다.

4. 사고 위험 저하

사무실과 작업장이 깨끗하면 미끄러지거나 떨어지는 등 예상치 못한 사고 발생 위험이 줄어든다.  

5. 만족감 형성

메드유의 기사에 따르면 청결하고 위생적인 업무 환경에서 근무하는 직원의 경우 기분이 좋아지고 만족도가 높아지는 경향이 있다.

사무실 청결하게 유지하는 기본 관리법

회사가 원하는 만큼 업무량을 달성하려면 기본적으로 작업 환경을 청결하게 유지해야 한다. 사무실은 박테리아가 서식하기 좋은 환경이므로 직원의 업무 수행 능력 및 생산성을 현저히 저하시킬 수 있다. 사무실의 청결도를 유지하는 방법에 대해 알아보자.

1. 쓰레기 적절히 처리

제일 간단한 방법으로 사무실 내에 쓰레기통을 설치해서 분리수거를 철저하게 시행하는 것이 있다. 여기저기 쓰레기가 쌓여서 병균이 퍼지지 않게 만든다. 또한 방문객과 직원 모두의 건강과 안전을 위해서 쓰레기 수거 업체 등과 계약을 맺도록 한다.

2. 복지 혜택 활용 권장하기

베네핏브릿지 웹사이트는 회사 내 건강 복지 혜택을 적절하게 활용하는 사람일수록 구강 및 심장질환, 당뇨병 등 만성질환을 앓을 가능성이 낮다고 주장한다. 직원의 건강을 제대로 관리해야 추가적인 의료비용이 소모되는 일을 막을 수 있다.

3. 마른 바닥 유지하기

낙상은 작업장에서 가장 흔하게 발생하는 사고 유형 중 하나다. 바닥을 깨끗하고 건조하게 유지하기만 해도 사고 위험을 줄일 수 있다. 브라보그룹서비스는 정기적으로 청소하고 미끄러운 부분에 매트를 깔거나 '젖은 바닥 주의' 표지판을 세우는 등의 방식으로 대처하는 것을 추천한다.